RGPD - Echoline

Le RGPD concerne toute entreprise (y compris le comité social et économique – CSE), administration ou association.

Et en particulier celles réalisant un traitement automatisé des données. Par exemple : collecte, enregistrement, organisation, structuration, conservation, adaptation ou modification, extraction, consultation, utilisation, etc.

Il concerne les données se rapportant à une personne physique qui sera identifiée ou identifiable.

En France, la CNIL, l’autorité administrative de référence, est en charge de « protéger les données personnelles, accompagner l’innovation, préserver les libertés individuelles ». Retrouvez les informations ici : https://www.cnil.fr

Dans le cadre des prestations proposées autour de la veille réglementaire, ECHOLINE est susceptible de collecter et traiter des données à caractère personnel. Notre société est attachée au respect des règles de protection de la vie privée des utilisateurs de son site internet. L’ensemble des traitements de données personnelles mis en œuvre dans le cadre des services accessibles respecte la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles et notamment les dispositions de la loi Informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée et le RGPD.

Vous êtes utilisateur Echoline ?

Lors de la création de votre espace utilisateur, vous avez transmis les informations permettant de créer votre profil ECHOLINE (nom, prénom, mail, téléphone). Ces informations font l’objet d’un traitement informatique par SAS ECHOLINE, 38 rue Jean Mermoz 75008 PARIS. ECHOLINE est représentée par Tristan WATTS en sa qualité de Directeur Général.

Ces informations sont recueillies dans le cadre du contrat conclu avec ECHOLINE dont l’objectif est d’assurer une prestation de veille réglementaire sur les thématiques de la santé – sécurité au travail, de l’énergie, de l’environnement ou des ressources humaines. Ces informations sont nécessaires à la réalisation du contrat ; sans elles, vous ne pourriez pas accéder à ECHOLINE.

Elles sont utilisées par les salariés ECHOLINE et ses services informatiques. Nos prestataires sont contraints à des mesures de confidentialité et de protection des données recueillies. Elles sont conservées sans limite par ECHOLINE.

ECHOLINE veille particulièrement au déploiement de toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaire pour assurer la sécurité informatique (empêcher toute destruction, perte, altération, divulgation, intrusion ou accès non autorisé à ces données, de manière accidentelle ou illicite) et pour la confidentialité des données.

Concernant la confidentialité nous vous invitons à appliquer certaines bonnes pratiques : ne pas communiquer vos mots de passe, renouveler régulièrement son mot de passe, vous déconnecter systématiquement de votre profil, fermer la fenêtre de votre navigateur à l’issue de votre session.

Le règlement européen a renforcé vos droits en tant que personne concernée et permet de simplifier les démarches pour vous permettre de les faire valoir.

Ces droits s’exercent par courrier à l’adresse suivante : 38 rue Jean Mermoz 75008 PARIS ; ou par mail, à l’adresse rgpd@echoline.fr

Quels sont vos droits ?

Droit d’accès : si vous en faites la demande, ECHOLINE peut vous faire parvenir une copie des données détenues sur vous et vous renseigner sur :

l’éventuel transfert de vos données vers un pays tiers (non-membre de l’UE) ou une organisation internationale.
les finalités d’utilisation de ces données.
les catégories de données collectées.
les destinataires ou catégories de destinataires qui ont pu accéder à ces données.
la durée de conservation des données ou les critères qui déterminent cette durée.
l’existence d’autres droits (droit de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition).
la possibilité de saisir la CNIL.
les informations relatives à la source des données collectées si celles-ci n’ont pas directement été récoltées auprès de vous.
l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris en cas de profilage, et la logique sous-jacente, l’importance et les conséquences pour vous d’une telle décision.

Droit de rectification : vous pouvez demander à ECHOLINE la correction des données inexactes vous concernant ou de compléter des données en lien avec la finalité du traitement.

Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : vous pouvez demander à ECHOLINE la suppression des données dans les meilleurs délais, dès lors :

qu’elles ont fait l’objet d’un traitement illicite.
qu’elles doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui est prévue par le droit de l’Union ou par le droit de l’État membre auquel le responsable du traitement est soumis.
que ces données ne sont plus nécessaires à l’exécution du contrat pour lesquelles elles ont été collectées et traitées.
que vous vous opposez au traitement.

Droit à la limitation du traitement : vous pouvez obtenir de ECHOLINE la limitation du traitement lorsque l’un des éléments suivants s’applique :

le traitement est illicite et la personne concernée s’oppose à leur effacement et exige à la place la limitation de leur utilisation.
la personne concernée a fait valoir son droit d’opposition, pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.
le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement mais celles-ci sont encore nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
l’exactitude des données est contestée par la personne concernée, pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel.

Si vous faites usage de ce droit, et donc que le traitement a été limité, les données ne peuvent, à l’exception de la conservation, être traitées qu’avec votre consentement, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale, ou encore pour des motifs importants d’intérêt public de l’Union ou d’un État membre.

Droit à la portabilité des données : vous pouvez demander à ECHOLINE de recevoir les données vous concernant. Elles vous seront remises dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et ont le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le ECHOLINE y fasse obstacle.

ECHOLINE se réserve le droit de compléter régulièrement sa politique de confidentialité. En cas de modifications importantes apportées, nous vous tiendrons informés via la page d’accueil du site avant leur entrée en vigueur. En cas de besoin, vous pourrez nous contacter par courrier à l’adresse suivante : 38 rue Jean Mermoz 75008 PARIS ; ou par mail, à l’adresse rgpd@echoline.fr

Vous n’êtes pas utilisateur Echoline mais vous avez souscrit à des échanges commerciaux

Dans ce cas, la finalité est notamment, et sans que cette liste soit exhaustive, de faire bénéficier les internautes et utilisateurs de l’ensemble des services ou prestations disponibles sur le site ECHOLINE (création d’un compte utilisateur, newsletter…).

Lors de votre inscription (livre blanc, newsletters, …), vous avez transmis les informations permettant de vous contacter. Ces informations font l’objet d’un traitement informatisé par SAS ECHOLINE, 38 rue Jean Mermoz 75008 PARIS. ECHOLINE est représentée par Tristan WATTS en sa qualité de Directeur Général.

Ces données sont recueillies afin de faire correspondre au mieux nos informations et nos offres à vos intérêts, de faciliter l’accomplissement des formalités administratives nécessaires au traitement de vos demandes, d’entrer en contact avec les visiteurs pour divers sujets au moyen d’espaces de discussion interactifs, lettres d’information, réponses aux questions des internautes…

Le site peut recueillir automatiquement des informations pendant que vous parcourez son contenu, telles que, le temps moyen passé sur notre site, les pages consultées, les informations consultées, l’adresse IP utilisée pour connecter votre ordinateur à Internet et d’autres statistiques pertinentes. Ces informations sont des données de mesure d’audience Web, parfois appelées flux de clics.

Il se peut que nous combinions ces informations recueillies automatiquement dans le fichier journal avec d’autres informations que nous recueillons à votre sujet. Nous procédons de la sorte pour améliorer les services offerts, les activités marketing et les analyses effectuées, ainsi que pour garantir le bon fonctionnement du site.

Des technologies, telles que les cookies, les balises et les scripts, sont utilisées, ses affiliés et les services d’analyse pour permettre le bon fonctionnement et la fonctionnalité du site. Ces technologies sont utilisées pour analyser les tendances, administrer le site, suivre les mouvements des utilisateurs sur le site et recueillir les données démographiques de l’ensemble de notre base d’utilisateurs. Les rapports basés sur l’utilisation de ces technologies que nous envoient ces sociétés peuvent être détaillés par individu ou contenir des résultats agrégés.

Elles sont utilisées par les salariés ECHOLINE et services informatiques. Nos prestataires sont contraints à des mesures de confidentialité et de protection des données recueillies. Elles sont conservées sans limite par ECHOLINE.

Concernant la confidentialité nous vous invitons à appliquer quelques bonnes pratiques : ne pas communiquer vos mots de passe ; renouveler régulièrement son mot de passe ; vous déconnecter systématiquement de votre profil ; fermer la fenêtre de votre navigateur à l’issue de votre session.

Le règlement européen a renforcé vos droits en tant que personne concernée et permet de simplifier les démarches pour vous permettre de les faire valoir. Ces droits s’exercent par courrier à l’adresse suivante : 38 rue Jean Mermoz 75008 PARIS ; ou par mail, à l’adresse rgpd@echoline.fr

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